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Carburant

Petro Zanga — Logiciel de Gestion Intégré pour Sociétés Pétrolières

1.300.000 CFA
Installation & formation incluses
Formation utilisateurs offerte
Déploiement sous 7 jours
Assistance 6j/7

Description du logiciel

À qui s'adresse PETRO ERP ?

Aux entreprises de fourniture, transport et distribution de produits pétroliers qui veulent :

✅ En finir avec les tableurs Excel pour gérer les BL, factures et dettes clients ✅ Savoir en temps réel combien chaque client doit et depuis combien de jours ✅ Suivre chaque litre de carburant du navire citerne jusqu'à la pompe du client ✅ Connaître la rentabilité réelle de chaque camion-citerne ✅ Automatiser la paie, les rapprochements SONAP et la caisse journalière


-Ce que vous obtenez — Module par Module

💰 Comptabilité & Facturation

  • Création de factures clients avec prix unitaire, marge et remise
  • Suivi des dettes clients — montant dû, montant payé, solde restant
  • Alertes factures en retard (échéance dépassée)
  • Rapport d'ancienneté des créances (0–7j, 8–15j, 16–30j, >30j)
  • Encaissements — enregistrement des paiements par client avec preuve jointe
  • Situation client — vue globale par client (BL validés, factures, dette)
  • Factures fournisseurs — suivi des paiements fournisseurs
  • Factures diverses — dépenses non liées aux clients (location, services…)
  • Récap des règlements — historique complet des paiements enregistrés
  • Export PDF de chaque facture + envoi par e-mail direct
  • Caisse journalière — ouverture/fermeture, recettes et dépenses du jour
  • Compte de résultat — revenus vs dépenses + tendance sur 6 mois


📋 Commandes & Bons de Livraison

  • Création de Bons de Commande (BC) et Bons de Livraison (BL)
  • Numérotation automatique séquentielle (BL-00001, BC-00001…)
  • Choix du produit (Gasoil, Essence), dépôt, régime (TTC/Minier)
  • Affectation camion + chauffeur avec contrôle de présence RH
  • Validation avec verrouillage automatique (empêche la modification)
  • Annulation avec motif obligatoire
  • Récap clients — volumes livrés par client
  • Rapports avec export PDF et Excel
  • Export CSV du registre complet des commandes
  • Planning hebdomadaire — intentions de livraison par client et par semaine


🚛 Transit & Suivi des Livraisons

  • Pipeline visuel du cycle de vie de chaque BL : Émis → Reçu → Chargé → Parti → Livré
  • Alertes automatiques :
    • BL non reçu après 2 jours
    • BL reçu mais non chargé après 3 jours
  • Récap transit — historique filtrable par période, produit, n° de BL
  • Export CSV du suivi complet


🚚 Logistique & Gestion de Flotte

  • Registre des camions — immatriculation, capacité, chauffeur titulaire, statut
  • Parc camions (Parking) — départs et retours, suivi en temps réel
  • Documents véhicules — carte grise, assurances, visite technique, barémage, conformité
    • Alertes expiration (documents expirant dans 30 jours)
  • Dépenses par camion :
    • Pièces détachées, maintenance, nourriture chauffeur
    • Déplacements, achat matériel, factures diverses
  • Caisse garage — apports de fonds et suivi du solde garage
  • Rentabilité par camion — revenus de transport vs dépenses
  • Export Excel des dépenses et de la rentabilité
  • Suivi GPS — carte en temps réel, géofences, historique de positions
  • Tarifs transport — barème par destination


⛽ Gestion des Stations-Service

  • Cuves de stockage — capacité, produit, niveau actuel
  • Pistolets / Pompes — configuration par distributeur
  • Clôture de service — relevés compteurs par pistolet, espèces collectées
  • Réceptions de stock — suivi des livraisons entrantes par citerne
  • Mouvements de stock — entrées et sorties traçées


📊 Stock & Approvisionnement

  • Sommiers (registres d'entrée de stock) — date, produit, quantité, dépôt
  • Suivi du stock disponible par produit avec graphiques
  • Allocations vers les commandes
  • Achats navires-citernes — nom du navire, quantité, prix unitaire, suivi paiement (payé/partiel/impayé)
  • Export CSV des sommiers et des produits


🏭 Opérations & Péréquation SONAP

  • Pipeline de 14 étapes — du brouillon à la clôture caisse
  • Suivi automatique de chaque état : stock, compta, transit, transport, paiement, réconciliation, caisse
  • Calcul de la péréquation — écart entre taux SONAP et taux réel par destination
  • Rapprochement mensuel SONAP — litres TTC vs Minier, montants dus vs payés
  • Factures SONAP — création, suivi des paiements, récap avec export
  • Export Excel du rapprochement SONAP


👥 Ressources Humaines

  • Fiches employés — poste, salaire de base, date d'embauche
  • Bulletin de paie mensuel — salaire de base + indemnités − retenues = net
  • Suivi des paiements de salaire — statut payé/en attente
  • Avances sur salaire — demande, montant, remboursement
  • Feuille de présence — pointage quotidien des chauffeurs
  • Documents chauffeurs — permis, certificats, pièces d'identité avec dates d'expiration
  • Export CSV de la liste des employés


📁 Secrétariat & Documents

  • Coffre-fort numérique — classement de tous les documents de l'entreprise
  • Modèles de documents — templates réutilisables
  • Dossiers courrier — organisation par catégorie
  • Journal courrier — suivi des courriers entrants/sortants
  • Prévisualisation et téléchargement séparés (contrôle d'accès granulaire)


📈 Tableau de Bord & Rapports

  • Cockpit temps réel — volumes vendus, créances, stock, SONAP
  • Filtrage par période — aujourd'hui, ce mois, mois dernier, année, mois spécifique
  • Snapshots mensuels archivés — chargement instantané des mois passés
  • Clôture mensuelle automatisée
  • Grand Bilan avec 6 graphiques :
    1. Quantités reçues vs émises
    2. Revenus vente vs transport
    3. Dépenses par catégorie
    4. Top clients
    5. Rentabilité des camions
    6. Cash-flow journalier
  • Journal d'événements — qui a fait quoi, quand (timeline complète)
  • Exports : PDF, Excel, copie texte partageable


🔐 Sécurité & Contrôle d'Accès

  • Multi-sociétés — une seule installation, plusieurs entreprises
  • 8 rôles métier prédéfinis : Admin, Gestionnaire Commande, Transit, Comptabilité, Logistique, RH, Secrétariat, Opérations
  • Permissions granulaires — voir / modifier / exporter / envoyer / valider par module
  • Protection des données sensibles — salaires, marges et prix d'achat masquables par rôle
  • Verrouillage automatique — un BL livré ne peut plus être modifié
  • Notifications métier intégrées


Conditions d'installation

Serveur Windows/Linux
PHP 8.2+
MySQL 8+
4 Go RAM minimum
Formation initiale incluse (2 jours)

* Un ordinateur, une tablette ou un smartphone récent.
* Une connexion Internet stable.
* Un navigateur web moderne (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ou Safari).
* Un adresse e-mail valide pour la création et la gestion de votre compte.
* Les informations de votre entreprise (nom, adresse, téléphone, logo, etc.) pour la configuration initiale.

Ce que disent nos clients

Mali

« Ils sont trop excellent, à l'ecoute et sont meme aller au dela de mes attentes franchement je suis satisfait de ces jeunes talents. Bon vent »

A
Abou Guitteye
Directeur General · Africa Scene
Mali

« La solution sur mesure développée par Zanga nous a permis de digitaliser l'ensemble de nos services en un temps record. La qualité technique est irréprochable et le support est réactif. »

O
Oumar Traoré
Directeur des Systèmes d'Information · Mairie de Koutiala
Sénégal

« Avant ZangaPro+, nos rapports financiers prenaient 5 jours à produire. Aujourd'hui c'est automatique. L'équipe Zanga a compris nos contraintes réglementaires et livré exactement ce dont nous avions besoin. »

A
Aïssatou Diallo
Directrice Administrative et Financière · Groupe Kaïra Finances
Congo

« Ils sont excellents, à l'écoute et sont même allés au-delà de mes attentes. ZangaPro a complètement transformé notre gestion de stocks. Je recommande sans hésiter. »

M
Mamadou Kansaye
Directeur Général · Mali Agro SARL
Guinée

« Goita et son équipe sont d'une professionnalisme hors pair. Au début j'étais bien sceptique mais surpris de voir que leur compréhension était au delà de mes attentes. Je leur recommande à 100% »

D
Diallo
Directeur général · Sonacom Sarl
Mali

« Je suis satisfait et je leur recommande »

F
Folona Électronique
Responsable des opérations · Folona Électronique
Mali

« Depuis l'installation de ce logiciel la gestion des entrepôts, magasin, boulangerie, commerciaux, livreurs, camions et tout logistique interne, est d'une transparence incroyable. Ce qui m'a tout de même marqué c'est le professionnalisme et la disponibilité de vos agents. Merci pour cette belle collaboration »

M
Mamadou Doucoure
CEO · Somadouc Sarl
Côte d'Ivoire

« Votre Logiciel a complètement changé notre gestion. Nous suivons facilement nos ventes, dépenses, stocks et paiements en temps réel. La comptabilité est beaucoup plus claire et nous savons exactement où va notre argent. Les devis et factures sont générés rapidement, ce qui nous fait gagner un temps précieux. Les rapports et statistiques nous aident à prendre de meilleures décisions pour l'entreprise. »

K
Konaté Abass
Konaté Distribution
Guinée

« Vous avez conçu mon logiciel au delà de ce que j'ai imaginé. j'utilisais un logiciel pas adapté pour mon activité et puis c'était trop cher mais Grace à vous cela est finit. Merci à Votre équipe »

A
Alhousseyne Baldé
Directeur Général · Amat Group
Gabon

« Je l'ai imaginé et vous vous l'avez réalisé je peux dire que je suis le seul à détenir un tel LOGICIEL DE GESTION complet dans mon secteur et cela Grace à vous. Un partenariat que je recommande fortement »

J
Jaures BIBANG
Ceo · Gabon Univers
Gabon Univers
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