« Ils sont trop excellent, à l'ecoute et sont meme aller au dela de mes attentes franchement je suis satisfait de ces jeunes talents. Bon vent »
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Carburant
Petro Zanga — Logiciel de Gestion Intégré pour Sociétés Pétrolières
1.300.000 CFA
Installation & formation incluses
Formation utilisateurs offerte
Déploiement sous 7 jours
Assistance 6j/7
Description du logiciel
À qui s'adresse PETRO ERP ?
Aux entreprises de fourniture, transport et distribution de produits pétroliers qui veulent :
✅ En finir avec les tableurs Excel pour gérer les BL, factures et dettes clients ✅ Savoir en temps réel combien chaque client doit et depuis combien de jours ✅ Suivre chaque litre de carburant du navire citerne jusqu'à la pompe du client ✅ Connaître la rentabilité réelle de chaque camion-citerne ✅ Automatiser la paie, les rapprochements SONAP et la caisse journalière
-Ce que vous obtenez — Module par Module
💰 Comptabilité & Facturation
- Création de factures clients avec prix unitaire, marge et remise
- Suivi des dettes clients — montant dû, montant payé, solde restant
- Alertes factures en retard (échéance dépassée)
- Rapport d'ancienneté des créances (0–7j, 8–15j, 16–30j, >30j)
- Encaissements — enregistrement des paiements par client avec preuve jointe
- Situation client — vue globale par client (BL validés, factures, dette)
- Factures fournisseurs — suivi des paiements fournisseurs
- Factures diverses — dépenses non liées aux clients (location, services…)
- Récap des règlements — historique complet des paiements enregistrés
- Export PDF de chaque facture + envoi par e-mail direct
- Caisse journalière — ouverture/fermeture, recettes et dépenses du jour
- Compte de résultat — revenus vs dépenses + tendance sur 6 mois
📋 Commandes & Bons de Livraison
- Création de Bons de Commande (BC) et Bons de Livraison (BL)
- Numérotation automatique séquentielle (BL-00001, BC-00001…)
- Choix du produit (Gasoil, Essence), dépôt, régime (TTC/Minier)
- Affectation camion + chauffeur avec contrôle de présence RH
- Validation avec verrouillage automatique (empêche la modification)
- Annulation avec motif obligatoire
- Récap clients — volumes livrés par client
- Rapports avec export PDF et Excel
- Export CSV du registre complet des commandes
- Planning hebdomadaire — intentions de livraison par client et par semaine
🚛 Transit & Suivi des Livraisons
- Pipeline visuel du cycle de vie de chaque BL : Émis → Reçu → Chargé → Parti → Livré
- Alertes automatiques :
- BL non reçu après 2 jours
- BL reçu mais non chargé après 3 jours
- Récap transit — historique filtrable par période, produit, n° de BL
- Export CSV du suivi complet
🚚 Logistique & Gestion de Flotte
- Registre des camions — immatriculation, capacité, chauffeur titulaire, statut
- Parc camions (Parking) — départs et retours, suivi en temps réel
- Documents véhicules — carte grise, assurances, visite technique, barémage, conformité
- Alertes expiration (documents expirant dans 30 jours)
- Dépenses par camion :
- Pièces détachées, maintenance, nourriture chauffeur
- Déplacements, achat matériel, factures diverses
- Caisse garage — apports de fonds et suivi du solde garage
- Rentabilité par camion — revenus de transport vs dépenses
- Export Excel des dépenses et de la rentabilité
- Suivi GPS — carte en temps réel, géofences, historique de positions
- Tarifs transport — barème par destination
⛽ Gestion des Stations-Service
- Cuves de stockage — capacité, produit, niveau actuel
- Pistolets / Pompes — configuration par distributeur
- Clôture de service — relevés compteurs par pistolet, espèces collectées
- Réceptions de stock — suivi des livraisons entrantes par citerne
- Mouvements de stock — entrées et sorties traçées
📊 Stock & Approvisionnement
- Sommiers (registres d'entrée de stock) — date, produit, quantité, dépôt
- Suivi du stock disponible par produit avec graphiques
- Allocations vers les commandes
- Achats navires-citernes — nom du navire, quantité, prix unitaire, suivi paiement (payé/partiel/impayé)
- Export CSV des sommiers et des produits
🏭 Opérations & Péréquation SONAP
- Pipeline de 14 étapes — du brouillon à la clôture caisse
- Suivi automatique de chaque état : stock, compta, transit, transport, paiement, réconciliation, caisse
- Calcul de la péréquation — écart entre taux SONAP et taux réel par destination
- Rapprochement mensuel SONAP — litres TTC vs Minier, montants dus vs payés
- Factures SONAP — création, suivi des paiements, récap avec export
- Export Excel du rapprochement SONAP
👥 Ressources Humaines
- Fiches employés — poste, salaire de base, date d'embauche
- Bulletin de paie mensuel — salaire de base + indemnités − retenues = net
- Suivi des paiements de salaire — statut payé/en attente
- Avances sur salaire — demande, montant, remboursement
- Feuille de présence — pointage quotidien des chauffeurs
- Documents chauffeurs — permis, certificats, pièces d'identité avec dates d'expiration
- Export CSV de la liste des employés
📁 Secrétariat & Documents
- Coffre-fort numérique — classement de tous les documents de l'entreprise
- Modèles de documents — templates réutilisables
- Dossiers courrier — organisation par catégorie
- Journal courrier — suivi des courriers entrants/sortants
- Prévisualisation et téléchargement séparés (contrôle d'accès granulaire)
📈 Tableau de Bord & Rapports
- Cockpit temps réel — volumes vendus, créances, stock, SONAP
- Filtrage par période — aujourd'hui, ce mois, mois dernier, année, mois spécifique
- Snapshots mensuels archivés — chargement instantané des mois passés
- Clôture mensuelle automatisée
- Grand Bilan avec 6 graphiques :
- Quantités reçues vs émises
- Revenus vente vs transport
- Dépenses par catégorie
- Top clients
- Rentabilité des camions
- Cash-flow journalier
- Journal d'événements — qui a fait quoi, quand (timeline complète)
- Exports : PDF, Excel, copie texte partageable
🔐 Sécurité & Contrôle d'Accès
- Multi-sociétés — une seule installation, plusieurs entreprises
- 8 rôles métier prédéfinis : Admin, Gestionnaire Commande, Transit, Comptabilité, Logistique, RH, Secrétariat, Opérations
- Permissions granulaires — voir / modifier / exporter / envoyer / valider par module
- Protection des données sensibles — salaires, marges et prix d'achat masquables par rôle
- Verrouillage automatique — un BL livré ne peut plus être modifié
- Notifications métier intégrées
Conditions d'installation
Serveur Windows/Linux
PHP 8.2+
MySQL 8+
4 Go RAM minimum
Formation initiale incluse (2 jours)
* Un ordinateur, une tablette ou un smartphone récent.
* Une connexion Internet stable.
* Un navigateur web moderne (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ou Safari).
* Un adresse e-mail valide pour la création et la gestion de votre compte.
* Les informations de votre entreprise (nom, adresse, téléphone, logo, etc.) pour la configuration initiale.
PHP 8.2+
MySQL 8+
4 Go RAM minimum
Formation initiale incluse (2 jours)
* Un ordinateur, une tablette ou un smartphone récent.
* Une connexion Internet stable.
* Un navigateur web moderne (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ou Safari).
* Un adresse e-mail valide pour la création et la gestion de votre compte.
* Les informations de votre entreprise (nom, adresse, téléphone, logo, etc.) pour la configuration initiale.