Vous perdez du temps à chercher qui vous doit combien ? Vos factures s'accumulent sans suivi ? Vos stocks ne sont jamais à jour ? ZangaBill centralise toute la gestion de votre entreprise dans un seul outil simple, puissant et accessible depuis n'importe où.
ZangaBill est une solution logicielle professionnelle qui répond aux défis quotidiens des entreprises en pleine croissance. Que vous gériez 5 ou 500 clients, que vous ayez une équipe de 3 ou 100 personnes, ZangaBill grandit avec vous.
Le problème : Aujourd'hui, beaucoup d'entreprises jonglent entre des cahiers, des fichiers Excel, des applications séparées pour la comptabilité, la facturation, le stock… Résultat : des données dispersées, des erreurs, du temps perdu et de l'argent qui échappe au contrôle.
La solution : ZangaBill centralise tout dans un seul endroit. Une facture créée ici met automatiquement à jour la dette client là-bas. Un paiement reçu s'enregistre dans le journal des règlements. Un bon de sortie stock se reflète dans l'inventaire. Tout est connecté, tout est tracé.
🎯 Ce que ZangaBill fait concrètement pour vous
💰 COMPTABILITÉ & FINANCES
Fini les cahiers et les fichiers Excel perdus- Factures clients
- Créez et envoyez des factures professionnelles en quelques clics
- Format PDF automatique, numérotation séquentielle, TVA calculée
- Personnalisez avec votre logo et vos couleurs
- Dettes clients (créances)
- Visualisez en temps réel qui vous doit combien
- Alertes sur les factures échues et impayées
- Plus aucun impayé n'échappe à votre attention
- Suivi des paiements
- Chaque paiement reçu est enregistré, daté et lié à sa facture
- Paiements partiels, paiements en plusieurs fois : tout est tracé
- Historique complet consultable à tout moment
- Journal des règlements
- Historique complet de tous les paiements reçus
- Montant, date, mode de paiement, facture concernée
- Filtrage par période, par client, par mode de paiement
- Avoirs / Notes de crédit
- Gérez les remboursements et ajustements financiers
- Documents conformes, liés aux factures d'origine
- Devis & Propositions commerciales
- Créez des devis détaillés et professionnels
- Convertissez un devis en facture d'un seul clic
- Suivi du statut : envoyé, accepté, refusé, expiré
- Journal des achats (dépenses)
- Enregistrez toutes vos dépenses et achats
- Catégorisation par type de dépense
- Pièces justificatives jointes
- Gestion des fournisseurs
- Fichier fournisseur complet : coordonnées, historique, solde dû
- Suivi de ce que vous devez à chaque fournisseur
- Paiements fournisseurs
- Enregistrez vos décaissements vers les fournisseurs
- Historique complet des règlements effectués
- Trésorerie
- Tableau de bord trésorerie : solde de caisse, comptes bancaires
- Mouvements entrants et sortants
- Vue globale de votre situation financière
- Rapports financiers
- État des comptes clients : CA par client, encours, créances échues
- État des comptes fournisseurs : dettes en cours, échéances
- Export des données pour votre comptable
📦 GESTION DES STOCKS & ÉQUIPEMENTS
Savoir exactement ce que vous avez, où et en quelle quantité- Inventaire en temps réel
- Quantités disponibles mises à jour automatiquement
- Organisation par catégorie, emplacement, statut
- Bons de sortie (matériel)
- Documentez chaque mouvement de stock sortant
- Bon validé et signé, avec traçabilité complète
- Bons de retour
- Gérez les retours de matériel
- Vérification de l'état : bon, endommagé, perdu
- Remise en stock automatique
- Gestion des actifs / équipements
- Suivi complet de vos équipements : machines, véhicules, matériel
- Localisation, état, historique d'utilisation
- Maintenance préventive
- Planifiez les entretiens avant les pannes
- Alertes automatiques de maintenance
- Suivi par emplacement / site
- Localisez chaque actif par site ou agence
- Transferts inter-sites documentés
- Listes de commandes
- Gérez vos commandes de réapprovisionnement
- Suivi du statut de chaque commande
👥 RESSOURCES HUMAINES (RH)
Votre personnel, structuré et suivi- Fiches employés complètes
- Informations personnelles, poste, département, documents
- Photo, coordonnées, historique dans l'entreprise
- Contrats de travail
- Création et suivi des contrats (CDD, CDI, stage…)
- Dates d'expiration avec alertes de renouvellement
- Modèles de contrats (templates)
- Templates de contrats RH et commerciaux
- Champs dynamiques préremplis automatiquement
- Génération PDF en un clic
- Pointage / Présence
- Suivi des heures de travail, retards, absences
- Tableau de pointage mensuel
- Gestion de la paie
- Calcul automatique des salaires
- Bulletins de paie, primes, retenues
- Assurances du personnel
- Suivi des couvertures d'assurance
- Paramétrage RH
- Types de contrats, postes, départements, barèmes de salaire
- Tout est configurable selon votre structure
📊 GESTION COMMERCIALE & CRM
Transformez vos prospects en clients fidèles- Gestion des clients
- Fichier client complet : contacts, adresses, historique
- Tous les documents liés (factures, devis, contrats) accessibles en un clic
- Gestion des prospects (Leads)
- Capturez vos prospects depuis formulaire web, email ou saisie manuelle
- Suivi de chaque prospect du premier contact à la conversion
- Contrats commerciaux
- Créez et suivez vos contrats avec dates de renouvellement
- Alertes avant expiration
- Projets
- Gérez vos projets avec suivi des tâches et jalons
- Assignation de tâches aux membres de l'équipe
- Tâches & Activités
- To-do lists, priorités, dates limites
- Suivi de l'avancement en temps réel
- Tickets de support
- Système de tickets pour les réclamations clients
- Suivi, priorité, attribution à un agent
- Enquêtes de satisfaction
- Envoyez des sondages à vos clients
- Analyse des résultats
- Objectifs commerciaux
- Fixez des objectifs (CA, nombre de clients, conversions)
- Suivi de la réalisation avec indicateurs visuels
📈 RAPPORTS & TABLEAUX DE BORD
Décidez en connaissance de cause- Tableau de bord principal — Vue synthétique : CA, factures en cours, paiements attendus
- Rapports de vente — Analyse des ventes par période, client, produit
- Rapports de dépenses — Suivi des coûts d'exploitation
- Rapports clients — Rentabilité par client, historique, créances
- Rapports fournisseurs — Achats par fournisseur, soldes, délais
- Export CSV — Exportez toutes vos données pour analyse externe
🔧 FONCTIONNALITÉS SYSTÈME
- Interface web responsive — Accessible depuis PC, tablette et smartphone
- Gestion des rôles & permissions — Contrôlez qui voit quoi (admin, comptable, commercial…)
- Multi-devises — Facturez dans différentes devises
- Multi-langues — Interface en français, extensible
- Documents personnalisables — Vos factures et devis à vos couleurs
- Sauvegarde automatique — Protection de vos données
- Base de connaissances — Documentation intégrée
- Fil d'actualités interne — Communication d'équipe
