Logiciels professionnels pour votre organisation

À qui s'adresse PETRO ERP ?Aux entreprises de fourniture, transport et distribution de produits pétroliers qui veulent :✅ En finir avec les tableurs Excel pour gérer les BL, factures et dettes clients ✅ Savoir en temps réel combien chaque client doit et depuis combien de jours ✅ Suivre chaque litre de carburant du navire citerne jusqu'à la pompe du client ✅ Connaître la rentabilité réelle de chaque camion-citerne ✅ Automatiser la paie, les rapprochements SONAP et la caisse journalière-Ce que vous obtenez — Module par Module💰 Comptabilité & FacturationCréation de factures clients avec prix unitaire, marge et remiseSuivi des dettes clients — montant dû, montant payé, solde restantAlertes factures en retard (échéance dépassée)Rapport d'ancienneté des créances (0–7j, 8–15j, 16–30j, >30j)Encaissements — enregistrement des paiements par client avec preuve jointeSituation client — vue globale par client (BL validés, factures, dette)Factures fournisseurs — suivi des paiements fournisseursFactures diverses — dépenses non liées aux clients (location, services…)Récap des règlements — historique complet des paiements enregistrésExport PDF de chaque facture + envoi par e-mail directCaisse journalière — ouverture/fermeture, recettes et dépenses du jourCompte de résultat — revenus vs dépenses + tendance sur 6 mois📋 Commandes & Bons de LivraisonCréation de Bons de Commande (BC) et Bons de Livraison (BL)Numérotation automatique séquentielle (BL-00001, BC-00001…)Choix du produit (Gasoil, Essence), dépôt, régime (TTC/Minier)Affectation camion + chauffeur avec contrôle de présence RHValidation avec verrouillage automatique (empêche la modification)Annulation avec motif obligatoireRécap clients — volumes livrés par clientRapports avec export PDF et ExcelExport CSV du registre complet des commandesPlanning hebdomadaire — intentions de livraison par client et par semaine🚛 Transit & Suivi des LivraisonsPipeline visuel du cycle de vie de chaque BL : Émis → Reçu → Chargé → Parti → LivréAlertes automatiques :BL non reçu après 2 joursBL reçu mais non chargé après 3 joursRécap transit — historique filtrable par période, produit, n° de BLExport CSV du suivi complet🚚 Logistique & Gestion de FlotteRegistre des camions — immatriculation, capacité, chauffeur titulaire, statutParc camions (Parking) — départs et retours, suivi en temps réelDocuments véhicules — carte grise, assurances, visite technique, barémage, conformitéAlertes expiration (documents expirant dans 30 jours)Dépenses par camion :Pièces détachées, maintenance, nourriture chauffeurDéplacements, achat matériel, factures diversesCaisse garage — apports de fonds et suivi du solde garageRentabilité par camion — revenus de transport vs dépensesExport Excel des dépenses et de la rentabilitéSuivi GPS — carte en temps réel, géofences, historique de positionsTarifs transport — barème par destination⛽ Gestion des Stations-ServiceCuves de stockage — capacité, produit, niveau actuelPistolets / Pompes — configuration par distributeurClôture de service — relevés compteurs par pistolet, espèces collectéesRéceptions de stock — suivi des livraisons entrantes par citerneMouvements de stock — entrées et sorties traçées📊 Stock & ApprovisionnementSommiers (registres d'entrée de stock) — date, produit, quantité, dépôtSuivi du stock disponible par produit avec graphiquesAllocations vers les commandesAchats navires-citernes — nom du navire, quantité, prix unitaire, suivi paiement (payé/partiel/impayé)Export CSV des sommiers et des produits🏭 Opérations & Péréquation SONAPPipeline de 14 étapes — du brouillon à la clôture caisseSuivi automatique de chaque état : stock, compta, transit, transport, paiement, réconciliation, caisseCalcul de la péréquation — écart entre taux SONAP et taux réel par destinationRapprochement mensuel SONAP — litres TTC vs Minier, montants dus vs payésFactures SONAP — création, suivi des paiements, récap avec exportExport Excel du rapprochement SONAP👥 Ressources HumainesFiches employés — poste, salaire de base, date d'embaucheBulletin de paie mensuel — salaire de base + indemnités − retenues = netSuivi des paiements de salaire — statut payé/en attenteAvances sur salaire — demande, montant, remboursementFeuille de présence — pointage quotidien des chauffeursDocuments chauffeurs — permis, certificats, pièces d'identité avec dates d'expirationExport CSV de la liste des employés📁 Secrétariat & DocumentsCoffre-fort numérique — classement de tous les documents de l'entrepriseModèles de documents — templates réutilisablesDossiers courrier — organisation par catégorieJournal courrier — suivi des courriers entrants/sortantsPrévisualisation et téléchargement séparés (contrôle d'accès granulaire)📈 Tableau de Bord & RapportsCockpit temps réel — volumes vendus, créances, stock, SONAPFiltrage par période — aujourd'hui, ce mois, mois dernier, année, mois spécifiqueSnapshots mensuels archivés — chargement instantané des mois passésClôture mensuelle automatiséeGrand Bilan avec 6 graphiques :Quantités reçues vs émisesRevenus vente vs transportDépenses par catégorieTop clientsRentabilité des camionsCash-flow journalierJournal d'événements — qui a fait quoi, quand (timeline complète)Exports : PDF, Excel, copie texte partageable🔐 Sécurité & Contrôle d'AccèsMulti-sociétés — une seule installation, plusieurs entreprises8 rôles métier prédéfinis : Admin, Gestionnaire Commande, Transit, Comptabilité, Logistique, RH, Secrétariat, OpérationsPermissions granulaires — voir / modifier / exporter / envoyer / valider par moduleProtection des données sensibles — salaires, marges et prix d'achat masquables par rôleVerrouillage automatique — un BL livré ne peut plus être modifiéNotifications métier intégrées