Logiciels professionnels pour votre organisation

Vous perdez du temps à chercher qui vous doit combien ? Vos factures s'accumulent sans suivi ? Vos stocks ne sont jamais à jour ? ZangaBill centralise toute la gestion de votre entreprise dans un seul outil simple, puissant et accessible depuis n'importe où.ZangaBill est une solution logicielle professionnelle qui répond aux défis quotidiens des entreprises en pleine croissance. Que vous gériez 5 ou 500 clients, que vous ayez une équipe de 3 ou 100 personnes, ZangaBill grandit avec vous.Le problème : Aujourd'hui, beaucoup d'entreprises jonglent entre des cahiers, des fichiers Excel, des applications séparées pour la comptabilité, la facturation, le stock… Résultat : des données dispersées, des erreurs, du temps perdu et de l'argent qui échappe au contrôle.La solution : ZangaBill centralise tout dans un seul endroit. Une facture créée ici met automatiquement à jour la dette client là-bas. Un paiement reçu s'enregistre dans le journal des règlements. Un bon de sortie stock se reflète dans l'inventaire. Tout est connecté, tout est tracé.🎯 Ce que ZangaBill fait concrètement pour vous💰 COMPTABILITÉ & FINANCESFini les cahiers et les fichiers Excel perdusFactures clientsCréez et envoyez des factures professionnelles en quelques clicsFormat PDF automatique, numérotation séquentielle, TVA calculéePersonnalisez avec votre logo et vos couleursDettes clients (créances)Visualisez en temps réel qui vous doit combienAlertes sur les factures échues et impayéesPlus aucun impayé n'échappe à votre attentionSuivi des paiementsChaque paiement reçu est enregistré, daté et lié à sa facturePaiements partiels, paiements en plusieurs fois : tout est tracéHistorique complet consultable à tout momentJournal des règlementsHistorique complet de tous les paiements reçusMontant, date, mode de paiement, facture concernéeFiltrage par période, par client, par mode de paiementAvoirs / Notes de créditGérez les remboursements et ajustements financiersDocuments conformes, liés aux factures d'origineDevis & Propositions commercialesCréez des devis détaillés et professionnelsConvertissez un devis en facture d'un seul clicSuivi du statut : envoyé, accepté, refusé, expiréJournal des achats (dépenses)Enregistrez toutes vos dépenses et achatsCatégorisation par type de dépensePièces justificatives jointesGestion des fournisseursFichier fournisseur complet : coordonnées, historique, solde dûSuivi de ce que vous devez à chaque fournisseurPaiements fournisseursEnregistrez vos décaissements vers les fournisseursHistorique complet des règlements effectuésTrésorerieTableau de bord trésorerie : solde de caisse, comptes bancairesMouvements entrants et sortantsVue globale de votre situation financièreRapports financiersÉtat des comptes clients : CA par client, encours, créances échuesÉtat des comptes fournisseurs : dettes en cours, échéancesExport des données pour votre comptable📦 GESTION DES STOCKS & ÉQUIPEMENTSSavoir exactement ce que vous avez, où et en quelle quantitéInventaire en temps réelQuantités disponibles mises à jour automatiquementOrganisation par catégorie, emplacement, statutBons de sortie (matériel)Documentez chaque mouvement de stock sortantBon validé et signé, avec traçabilité complèteBons de retourGérez les retours de matérielVérification de l'état : bon, endommagé, perduRemise en stock automatiqueGestion des actifs / équipementsSuivi complet de vos équipements : machines, véhicules, matérielLocalisation, état, historique d'utilisationMaintenance préventivePlanifiez les entretiens avant les pannesAlertes automatiques de maintenanceSuivi par emplacement / siteLocalisez chaque actif par site ou agenceTransferts inter-sites documentésListes de commandesGérez vos commandes de réapprovisionnementSuivi du statut de chaque commande👥 RESSOURCES HUMAINES (RH)Votre personnel, structuré et suiviFiches employés complètesInformations personnelles, poste, département, documentsPhoto, coordonnées, historique dans l'entrepriseContrats de travailCréation et suivi des contrats (CDD, CDI, stage…)Dates d'expiration avec alertes de renouvellementModèles de contrats (templates)Templates de contrats RH et commerciauxChamps dynamiques préremplis automatiquementGénération PDF en un clicPointage / PrésenceSuivi des heures de travail, retards, absencesTableau de pointage mensuelGestion de la paieCalcul automatique des salairesBulletins de paie, primes, retenuesAssurances du personnelSuivi des couvertures d'assuranceParamétrage RHTypes de contrats, postes, départements, barèmes de salaireTout est configurable selon votre structure📊 GESTION COMMERCIALE & CRMTransformez vos prospects en clients fidèlesGestion des clientsFichier client complet : contacts, adresses, historiqueTous les documents liés (factures, devis, contrats) accessibles en un clicGestion des prospects (Leads)Capturez vos prospects depuis formulaire web, email ou saisie manuelleSuivi de chaque prospect du premier contact à la conversionContrats commerciauxCréez et suivez vos contrats avec dates de renouvellementAlertes avant expirationProjetsGérez vos projets avec suivi des tâches et jalonsAssignation de tâches aux membres de l'équipeTâches & ActivitésTo-do lists, priorités, dates limitesSuivi de l'avancement en temps réelTickets de supportSystème de tickets pour les réclamations clientsSuivi, priorité, attribution à un agentEnquêtes de satisfactionEnvoyez des sondages à vos clientsAnalyse des résultatsObjectifs commerciauxFixez des objectifs (CA, nombre de clients, conversions)Suivi de la réalisation avec indicateurs visuels📈 RAPPORTS & TABLEAUX DE BORDDécidez en connaissance de causeTableau de bord principal — Vue synthétique : CA, factures en cours, paiements attendusRapports de vente — Analyse des ventes par période, client, produitRapports de dépenses — Suivi des coûts d'exploitationRapports clients — Rentabilité par client, historique, créancesRapports fournisseurs — Achats par fournisseur, soldes, délaisExport CSV — Exportez toutes vos données pour analyse externe🔧 FONCTIONNALITÉS SYSTÈMEInterface web responsive — Accessible depuis PC, tablette et smartphoneGestion des rôles & permissions — Contrôlez qui voit quoi (admin, comptable, commercial…)Multi-devises — Facturez dans différentes devisesMulti-langues — Interface en français, extensibleDocuments personnalisables — Vos factures et devis à vos couleursSauvegarde automatique — Protection de vos donnéesBase de connaissances — Documentation intégréeFil d'actualités interne — Communication d'équipe